Im Jahr 2025 gibt es in den USA etwa 2 Millionen Immobilienmakler, und nicht alle von ihnen nutzen die Marketingautomatisierung für Immobilien.
Craig Eaton, der Eigentümer von Eaton Realty, glaubte, dass das Immobilienunternehmen ohne Marketing-Automatisierung im Trend bleiben könnte. Doch während seine Konkurrenten aufstiegen, hatte Craig einen konstanten Kundenabfluss.
Nachdem er die Marketing-Automatisierung für Immobilien integriert hatte, bearbeitete Eaton Realty im ersten Monat über 500 Leads. Dies hätte die Vollzeitarbeit mehrerer Makler erfordert und der Effekt wäre möglicherweise geringer gewesen.
Dies war eines der besten Beispiele dafür, wie die Marketing-Automatisierung im Immobilienbereich Kosten sparen und sich positiv auf die Prozesse auswirken kann.
Im Folgenden werden wir uns mit der Immobilienautomatisierung befassen, sowohl mit der Marketing- als auch mit der Geschäftsautomatisierung.
Die 4 besten Tools zur Automatisierung Ihrer Immobilien-Marketing-Prozesse
Die Tools zur Automatisierung des Immobilienmarketings sind die beste Wahl für den Aufbau von Vertrauen zwischen Käufern und Verkäufern, die Identifizierung von Immobilien und die Gewinnung neuer Interessenten. Es gibt vier Arten von Software, die den Immobilienvermarktungsprozess so effizient wie möglich gestalten:
- Immobilien-CRM
- Anzeigenverwaltung
- Kundenerfahrung
- Lead Nurturing
Immobilien-CRM
Immobilien-CRM (Customer Relationship Management) wird von verschiedenen Immobiliengesellschaften oder Einzelmaklern (kleine, mittlere und große) eingesetzt, um die Beziehungen zwischen Kunden und Unternehmen zu regeln.

Quelle: MartechZone, SuperOffice, Sloboda Studio, FinancesOnline
CRM hilft dabei, verschiedene Marketingaktivitäten und -prozesse zu automatisieren:
Automatisierung der Marketingkanäle
Marketingkanäle sind verschiedene Medienplattformen, die Sie für die Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe nutzen.
Bei der Entscheidung über die Marketingkanäle sollte sich ein Immobilienunternehmen auf das Verständnis seiner Zielgruppe und ihrer Werte stützen.
Indem Sie Ihre Landing Pages und Website-Formulare mit der Immobilien-CRM-Software kombinieren, können Sie vollständige Informationen über die Kunden erhalten.
Es funktioniert als ein einziges System, das:
1) Speichert automatisch Informationen über Ihre Kunden in einer Datenbank
2) Segmentiert Informationen auf der Grundlage von:
- Ort und Zeitspanne
- Aktivitäten auf verschiedenen Social-Media-Kanälen wie Facebook, Instagram, usw.
- Schnellere Entscheidungsfindung vor dem Antrag und mehr
In diesem Beispiel hilft ein Immobilien-CRM bei der Erfassung von Leads aus verschiedenen Marketing- und Social-Media-Kanälen über eine Plattform.

Beispiele: HubSpot, Zillow Premier Agent, Agile CRM, Steak CRM, Follow Up Boss, usw.
E-Mail-Marketing-Automatisierung
Im Jahr 2021 sind E-Mails immer noch die vertrauenswürdigsten Kommunikationsmittel für Kunden, denn 93 % der Immobilienmakler bevorzugen die Kommunikation mit Kunden per E-Mail.
Die effektivste Methode zur Lead-Generierung ist bisher der Versand von E-Mail-Nachrichten.
Das automatische Immobilienvermarktungspaket kann die folgenden Funktionen erfüllen:
- Erstellen Sie eine Reihe von geplanten Marketing-E-Mails
- Senden Sie personalisierte E-Mail-Benachrichtigungen für Abonnements an Leads
- Anpassung von Mailinglisten an Lead-Segmente und Präferenzen.
Viele auf dem Markt erhältliche Marketing-Tools zur Lead-Generierung können automatisch personalisierte Sprachnachrichten, Textnachrichten und E-Mail-Kampagnen an die Leads senden.
Beispiele: IXACT Contact, B2B-Bausteine, DoorLoop, SEO Samba
Aufwärmen von Leads mit Marketing-Automatisierungs-Tools
Immobilienunternehmen oder einzelne Makler erhalten eine große Anzahl von Leads aus verschiedenen Quellen. Das wichtigste Marketingziel des Unternehmens ist es, aus einem Lead einen Kunden zu machen. Für die Marketingteams ist das Aufwärmen von Leads ein wichtiger Teil ihrer Bemühungen.
Immobilien-CRM wird in der Lage sein, ein personalisiertes Lead Warm-up mit Hilfe von automatisierten einzurichten:
- Willkommensbriefe
- Briefe mit angesehenen Immobilienobjekten
- Austausch von Dateiinformationen
Beispiele: Homesnap, Slack, Grasshopper
Möchten Sie ein CRM für Immobilien erstellen?
Reaktion auf Kundenaktionen und Anfragen Marketing Automation
88 % der Kunden erwarten von Markenunternehmen eine E-Mail-Antwort innerhalb einer Stunde. Das ist zu lang.
Die Wartezeit auf eine Antwort sollte minimal sein.
Die Marketing-Automatisierung verkürzt oft die Wartezeit für Ihre Immobilienkunden.
Marketing-Automatisierungsprogramme verbessern in der Regel die Zeit ab der ersten Interaktion. Wenn ein Verbraucher auf ein Banner klickt, sendet die Lead-Response-Automatisierung sofort eine Nachricht. Das geschieht ohne zeitraubenden Effekt. Ein CRM kann geplante, vorformulierte Marketingnachrichten senden. Es ist eine gute Idee, sie innerhalb weniger Minuten zu versenden. Dadurch wird die Wartezeit für die Medienkommunikation natürlicher. So werden die Verkäufe schneller getätigt.
Beispiele: Nachfassender Chef, Antwort, etc.
Lead-Management und Lead-Segmentierung Marketing-Automatisierung
Die Aberdeen-Studie zeigt, dass 71 % der Unternehmen in verschiedenen Branchen (einschließlich der Immobilienbranche) Lead-Management-Technologien eingesetzt haben. Sie nutzten auch automatisierte Marketing-Tools zur Lead-Segmentierung, um das Lead-Verhalten zu verfolgen und Immobilienangebote effizient zu verwalten.
Das Marketingprogramm für Lead Management und Segmentierung hat drei Hauptmerkmale:
- Verwaltung und Verteilung von Leads
- Pflege potenzieller Leads
- Analytik und Marketingberichte
Auch Immobilienunternehmen und -makler können diese Funktionen finden:
- Kommunikation und Kooperation Marketing-Informationsinstrumente
- CRM
- Marketing zur Leadgenerierung
Beispiele: Claritysoft, Freshsales, Leadsbridge, vtenext, Naranga
Lead Engagement Marketing Automation
Das Kundenengagement beeinflusst die Wirksamkeit des Marketingprozesses und des Verkaufs.
In einem Bericht aus dem Jahr 2020 stellte PWC fest, dass die Zahl der Unternehmen, die in Marketing-Automatisierungstools zur Kundenbindung investieren, von 20 % auf über 80 % gestiegen ist. Diese Tools bündeln die Marketingbemühungen und machen es einfacher, Leads effektiv anzusprechen.
Die beliebteste Methode zur Kundengewinnung im Jahr 2023 ist der Einsatz von KI-Chatbots.
Chatbots werden immer beliebter, um als Kundendienstkanäle zu dienen. Im Jahr 2023 sind Chatbots mit natürlicher Sprachverarbeitung einer der einflussreichsten Schlüssel zur Gewinnung von mehr Kunden.
Chatbots werden in erster Linie eingesetzt, um den Agenten Zeit zu ersparen und ihr Engagement bei potenziellen Kunden zu erhöhen.
Chatbots können in CRMs gefunden und in Ihre aktuelle Website integriert werden.
Sloboda Studio hat zum Beispiel CallMeBot für unseren Kunden im Vereinigten Königreich entwickelt. Unmittelbar nach dem Start des Projekts konnte CallMeBot täglich bis zu 5.000 Anrufe verarbeiten und bis zu 50 Kundenanrufe gleichzeitig durchführen. Ein wichtiges Ergebnis war, dass unser Kunde Geld sparte, indem er die Anzahl der internen Mitarbeiter, die Kaltakquise betreiben, verringerte.
Lead Tracking Marketing Automation
Ein gutes Marketingprogramm zur Verfolgung des Verkaufstrichters vermittelt Ihnen ein genaues Bild davon, was in Ihrem Verkaufstrichter vor sich geht. Es hilft Ihnen auch, Gespräche, Termine, E-Mail-Kampagnen, Lead-Übergänge und vieles mehr zu verfolgen.
Nun ist das moderne CRM intelligent, so dass dieses aktuelle Programm potenzielle Leads einfach und zeitsparend auswertet.
Im Jahr 2025 können CRM-Systeme den Vertriebsteams dabei helfen, sich zu konzentrieren:
- Verfolgung der Verkäufe durch Marketingtrichter
- Geschäfte machend
Kommunikation und Anreize Automatisierung für zukünftige Geschäfte mit ehemaligen Kunden
Es ist sehr wichtig, mit früheren Kunden in Kontakt zu bleiben. Wenn die Zusammenarbeit erfolgreich war, können die Kunden eine gute Bewertung abgeben und sich mit einer neuen Anfrage für eine Immobilie an Sie wenden.
Automatisierte Marketing-Follow-ups sind eine gute Möglichkeit, mit früheren Kunden zu kommunizieren. Immobilien-CRM verfügt über eine integrierte Funktion, die je nach Filter geplante E-Mail-Briefe an die Leads senden kann.
Immobilien Reporting Marketing Automation
Die Berichterstattung ist einer der wichtigsten Aspekte bei Transaktionen. RE-Unternehmen bestimmen:
- Immobiliennachfrage und weiteres Einkommen
- Produktivität und Leistung der Bediensteten
- Analyse des Kundenfeedbacks
- Prognosen und Berichte über die Effizienz der Verkäufe, usw.
Darüber hinaus hilft das Verständnis von Geschäftsinformationen auch dabei, strategische, zeitsparende Entscheidungen zu treffen.
Das Analyse-Marketingprogramm ermöglicht es Unternehmen und Agenten, das Feedback von Leads über verschiedene Social-Media-Kanäle wie Facebook in Echtzeit abzuhören und zu analysieren. Diese Art von Marketingprogramm umfasst so wichtige Funktionen wie:
- NPS
- Korrelation der Daten
- Textanalyse auf der Grundlage der Marketingautomatisierung
Einige Feedback-Marketing-Programme können auf künstlicher Intelligenz beruhen und Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache nutzen.
Außerdem können Sie durch das Sammeln von Feedback die Aktivitäten Ihres Teams verbessern. Mit einem CRM, das automatisierte Marketingberichte und Dashboards erstellt, können Sie schnell wichtige Statistiken einsehen und feststellen, wer von Coaching oder Upgrades profitieren würde.
Das Sloboda Studio entwickelt seit über 6 Jahren CRM für die Immobilienbranche. Unser Team hat solide Erfahrung mit den Besonderheiten digitaler Produkte für die Immobilienbranche gesammelt.
Heute hilft CRM Immobilienunternehmen bei der Bereitstellung:
- Echtzeit-Zugang für Leads
- Workflow-Verfolgung und -Analyse
- Zentralisierte Speicherung von Kundendaten
- Effektive Verteilung von Leads
- Filter für irrelevante Leads
Immobilienunternehmen verlieren keine Leads und haben die Möglichkeit, den E-Mail-Versand an Kunden über verschiedene soziale Kanäle zu automatisieren, so dass die Kunden immer auf dem Laufenden sind.
Wenn Sie sich für ein individuelles CRM-Projekt entscheiden, profitieren Unternehmen von Vorteilen wie:
- Benutzerdefinierte Funktionen
- Flexibilität der Merkmale
- Freiheit bei Integrationen
- Speicherung von Informationen auf hohem Sicherheitsniveau
Darüber hinaus erhalten RE-Unternehmen oder einzelne Vertreter eine individuelle Anpassung und die Möglichkeit, schnell zu skalieren und den Umsatz zu steigern. Wenn sich Unternehmen jedoch für ein individuelles CRM entscheiden, ist die Aufbauzeit länger.
Software zur Anzeigenverwaltung
17 % der Facebook-Nutzer folgen Marken und Unternehmen, und mehr als 78 % der Amerikaner entdecken Produkte auf Facebook.
Daher ist Werbung auf Facebook mehr als nur ein effektives Instrument, da es auch detaillierte Informationen über seine Nutzer speichert.
Zu den heutigen Marketinginstrumenten für das Anzeigenmanagement gehören:
- Targeting-Listen, die die Leads und die Zielgruppe für Targeting-Möglichkeiten synchronisieren
- Verwaltung von Werbemittel-E-Mail-Kampagnen auf verschiedenen sozialen Kanälen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, usw.
- ROI- und Lead-Analyse der verschiedenen Social-Media-Plattformen, auf denen die Anzeigen eines Unternehmens erscheinen.
- Analyse des Verhaltens der Leads, indem ermittelt wird, welche Kontakte Maßnahmen ergriffen und sich mit den Anzeigen beschäftigt haben
Moderne Marketing-Tools für das Anzeigenmanagement lassen sich problemlos in CRM integrieren und helfen bei der Ermittlung der attraktivsten Anzeigen.
Beispiele: Hubspot Ad Management, AdRoll, RollWorks, Influ2
Software für Kundenerfahrung
Ein Customer Experience Marketing System hilft Immobilienunternehmen und Maklern bei der Analyse ihrer Marketingstrategien. Es basiert auf den Erfahrungen und Eindrücken der Nutzer. Die Hauptaufgabe dieses Programms ist es, Fragen zu beantworten wie:
- Warum Leads unzufrieden sind und den Verkauf beeinflussen
- Was verhindert, dass Leads eine positive Erfahrung machen?
- Wie man Leads und Umsätze steigern kann
Im Allgemeinen sollte der Einsatz von Customer Experience Marketing die Konversionsrate des Unternehmens erhöhen. Es gibt einige Schlüsselfunktionen wie:
- Ereignisverfolgung
- Statistik der Veranstaltung
- Verbinden von Trichtern mit Aufzeichnungen
- Tabellen zum Selbstbehalt
- Schnelles Vorspulen einer Aufzeichnung
Lead Satisfaction und Experience Marketing Automation
Das Marketingprogramm für Kundenzufriedenheit und Kundenerfahrung ist ein Online-System, das die Zusammenarbeit innerhalb des Marketingteams fördert.
Immobilienunternehmen oder -makler können Markierungen verwenden, private Notizen hinzufügen, Lead-Zuweisungen an bestimmte Teammitglieder vergeben und vorgefertigte Antworten erstellen. Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, verschlüsselt der Betriebsprozess die Daten mit einem speziellen SSL-Protokoll.
Customer Experience Marketing-Programme können auch integrierte Desk-Analytics-Berichtssysteme und Lead-Management-Funktionen bieten.
Beispiele: SmartLook, SurveyLegend, TeamSupport, HelpDesk, Response, Custify
Lead Nurturing Software
Lead Nurturing ist der Prozess der Interaktion mit dem Lead in jeder Phase des Trichters. Es besteht darin, relevante und rechtzeitige Marketing-E-Mails an die richtigen Leads zu senden, um sie durch den Trichter zu leiten.
RE-Unternehmen oder Makler können ihre Leads durch automatisierte Marketing-Workflows und Drip-E-Mail-Marketing-Tools betreuen.
Beispiele: Brivity, Mailchimp
Mit einem soliden Marketingprogramm für die Hausbesichtigung können Unternehmen auf einfache Weise für die Hausbesichtigung werben und sich anschließend automatisch mit potenziellen Käufern in Verbindung setzen. Immobilienunternehmen und Makler können die E-Mails aller Besucher der Website sammeln. Anschließend werden automatisierte Follow-up-E-Mails für das Marketing versandt. Es bietet auch Echtzeit-Berichte über den Lead-Nurturing-Prozess.
Beispiele: Spacio, Kagent, Kleard
Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Immobilienwirtschaft
Die Automatisierung des Immobiliengeschäfts ist eine Möglichkeit, die täglichen Aufgaben der Experten auf automatisierte Systeme zu übertragen.
Sie können Bestellungen entgegennehmen, Abrechnungen vornehmen, Rechnungen erstellen und ausstellen, den Dokumentenfluss aufrechterhalten usw. Durch den Einsatz der Geschäftsautomatisierung können die Unternehmen Kosten und Zeit einsparen. Die Erleichterung der Arbeitsabläufe der Experten sollte oberste Priorität haben.
Wir haben die wichtigsten Tools ausgewählt, die für die Erreichung der verschiedenen Unternehmensziele geeignet sind.
Automatisierte Erstellung von Aufgabenlisten
Ein System zur Verwaltung von Immobilienaufgaben hilft dabei, sich nicht im Multitasking zu verlieren und gleichzeitig eine Vielzahl von Prozessen im Marketingteam zu organisieren.
Automatisierte Aufgabenlisten enthalten so wichtige Optionen wie:
- Verwaltung von Immobilienangeboten
- Dateneingabe
- Vereinbarung von Treffen, Besichtigungen und Beurteilungen mit potenziellen Kunden
- Ausfüllen, Einreichen und Ablegen von Dokumenten, Verträgen und Mietunterlagen
- Erstellung wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Geschäftsbudgets
- Recherche und Erstellung von vergleichenden Marktgeschäftsanalysen für Immobilien
- Beantwortung von E-Mails und Anrufen
- Kontrolle der Verkäufe
- Erinnerungen für Offline-Veranstaltungen und Geschäftsabschlüsse.
Beispiele: Trello, LiveChat, Autopilot, Notion, Nifty
Automatisierte kritische Benachrichtigungen
Kritische Benachrichtigungen sind eine Gelegenheit, jeden über bestimmte Geschäftsereignisse zu informieren, die man nicht verpassen sollte.
Es gibt zwei Arten von Programmen für die Immobilienwirtschaft, die wichtige Mitteilungen machen:
- Benachrichtigung in Notfällen
- Inspektion der Wohnung
Emergency Notification ist eine spezielle Benachrichtigungs- und Krisenmanagementlösung, die Immobilienunternehmen dabei hilft, von überall aus zeitsparende Warnungen zu versenden und in Echtzeit in beide Richtungen zu kommunizieren. Die Funktionen für das Management kritischer Ereignisse helfen Kunden, überall über verschiedene Angriffe informiert zu bleiben und Unternehmen bei unerwarteten Problemen sicher und geschützt zu halten.
Beispiele: RedFlag, KONEXUS, BrokerMint
Cashflow und Automatisierung der Buchhaltung
Mit Hilfe der Immobilienbuchhaltung ist es einfach, die finanzielle Kontrolle zu übernehmen und eine qualitativ hochwertige Arbeit für die Verkaufsabteilung zu schaffen. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie die Automatisierung der Buchhaltung RE-Unternehmen und Einzelmaklern heute zugute kommen kann.
Die Nutzung des Cloud-Systems RE Accounting Business System verbindet Unternehmen und Agenten mit solchen notwendigen Dienstleistungen wie:
- Bank
- Gewerblicher Buchhalter
- Buchhalter
Mit Hilfe von Cashflow- und Buchhaltungstools für den Vertrieb können Unternehmer auch so wichtige Optionen wie die folgenden verfolgen:
- Rechnungen bezahlen
- Geschäftskosten geltend machen
- Bankverbindungen
- In Arbeit befindliche Projekte und letzte Verkäufe
- Kontakt
- Erfassen von Daten
- Zahlungen annehmen, etc.
Beispiele: Xero, BrokerSumo, Biber, Buildium
Stellen Sie sicher, dass die RE-Website mit Ihren anderen führenden Tools wie CRM oder Buchhaltung synchronisiert ist. Dann sind die Kontakte überall auf dem neuesten Stand.
Real Estate Cash Management Business System automatisiert:
- Forderungen aus der Rechnungsstellung
- Weiterverfolgung
- Sammlung
- Versöhnung
Dies geschieht, ohne dass Sie Ihre aktuellen Prozesse ändern müssen, da diese Art von Geschäftsprogramm direkt in das Buchhaltungsprogramm integriert wird. Das ist hilfreich und zeitsparend, da Sie keinen neuen Prozess erlernen müssen, sondern einfach den bestehenden Zahlungsprozessor beibehalten können.
Beispiele: Biller Genia, CAFLOU, Scoro, Float
Automatisierung der Immobilienverwaltung
Immobilienverwaltungslösungen unterstützen Immobilienunternehmen und -makler in allen Bereichen, von der Verwaltung von Immobilienangeboten und Zahlungen bis zur Abwicklung von Verträgen und Versicherungen.
Mit dem Immobilienverwaltungssystem bleiben die Unternehmen über alles informiert, was in den einzelnen Immobilien geschieht, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen nur einige wenige oder hundert Immobilien verwaltet.
Wenn Unternehmen ihren Kundenstamm vergrößern, müssen sie den Umfang und die Qualitätskontrolle der erbrachten Dienstleistungen erhöhen.
Immobilienverwaltung Business-Lösungen bieten:
- Zentralisierte Dokumentenablage
- Integration und Überprüfung von Apps
- Dediziertes Portal für Eigentümer zum Erstellen, Ändern und Ausführen verschiedener Geschäftsaktivitäten
- Verwaltung von Mietern mit mehreren Immobilien, ohne das Büro zu verlassen
- Sicheres Zahlungs-Gateway
Daher ist es unerlässlich, die Automatisierung in so wichtigen Bereichen wie den folgenden nicht zu vergessen:
- Inspektion von Immobilien
- Verfügbarkeit von Agenten
- Analytics Engagement und Leistung
Das Business-System für die Immobilienverwaltung verfügt über zehn kostensparende Funktionen:

Beispiele: DoorLoop, Condo Manager, und PropertyDirector, Innago, Property Manager Cloud
Sloboda Studio hat Erfahrung in der Erstellung von Immobilienverwaltungssystemen.
Unser deutscher Kunde musste den gesamten Prozess der Verwaltung mehrerer Immobilien automatisieren, die Datenspeicherung zentralisieren und einen nahtlosen Kommunikationskanal für Kunden schaffen. Es handelte sich um eine kundenspezifische Entwicklung, bei der wir viele benutzerdefinierte Funktionen hinzufügen konnten, wie z. B. die Funktion zur manuellen Veröffentlichung von Immobilienangeboten.
Nach der Einführung des Systems erhielt das Produkt positives Feedback von den Mietern und steigerte die Lead Conversion Rate.
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Automatisierung der Vertragsverwaltung
Ein System zur Verwaltung von Immobilientransaktionen kann Ihnen viel Zeit bei der Verwaltung von Geschäftsverträgen zwischen Maklern und Kunden sparen.
Es ist eine gute Idee, den Versand von Geschäftsverträgen und deren Unterzeichnung zu beschleunigen. Auf diese Weise können Sie Geschäftsdokumente in einem einzigen System speichern, ohne dass etwas verloren gehen kann.
Beispiele: Dotloop, iBroker, Skyslope
Kundenspezifische Marketing-Automatisierungslösung für Immobilien
Wenn Ihr Immobilienunternehmen benutzerdefinierte Funktionen, Funktionsflexibilität, Freiheit bei der Integration und gespeicherte Datensicherheit benötigt, sollten Sie sich für eine benutzerdefinierte, zentralisierte Lösung entscheiden.
Eine maßgeschneiderte RE-Marketinglösung ist eine Plattform, die von Grund auf neu entwickelt wird.
Durch den Aufbau dieser Art von Lösung erhält das Unternehmen eine enorme Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit.
Egal, ob es um die Vermarktung, den Verkauf einer bestehenden Immobilie oder die Suche nach der richtigen Fläche für einen neuen Mieter geht – eine automatisierte Marketinglösung steigert den Wert einer jeden Transaktion. Dies ist nur möglich, wenn Fachwissen und Marktkenntnisse genutzt werden, um einen maßgeschneiderten Plan für jeden Kunden und jede Immobilie zu erstellen und auszuführen. Der Einsatz automatisierter Tools für das Immobilienmarketing ist daher für den Verkauf unerlässlich.
Was ist Marketing-Automatisierung im Immobilienbereich?
Immobilien-Marketing-Automatisierung ist der Prozess der Implementierung von Technologien in das Marketing, der den Umsatz steigert, den Aufwand erheblich reduziert und den Vermarktern Zeit spart.
Die Immobilienvermarktungssoftware kann dabei helfen:
- Identifizierung von Blei
- Lead-Kategorisierung
- E-Mail-Marketing-Kampagnen
- Engagement führen
- Erstellung und Ausführung von Anzeigen
- Aktivität der Website und ihr Verhalten
- Marketing- und Verkaufsanalyse
- Umsatz- und Cashflow-Prognose
Die wichtigsten Vorteile der Implementierung von Real Estate Marketing Automation
85 % der Unternehmen (einschließlich der Immobilienbranche) haben ihre digitale Transformation im Jahr 2020 beschleunigt. Über 67 % von ihnen haben ihren Fokus auf die Marketingautomatisierung gerichtet.

Quelle: Statista, Hubspot, Soft Advice
Das Wachstum der digitalen Marketingkanäle als Hauptquelle für die Lead-Generierung verändert die Medienbranche.
Lead-Generierung ist nach wie vor eine schwierige Aufgabe. Marketing-Automatisierungstools können Immobilienunternehmen jedoch helfen.
Ende 2020 werden mehr als 68 % der Vermarkter Marketing-Automatisierung für nutzen:
- Verbesserung der Geschwindigkeit ihrer Marketingprozesse
- Entwicklung eines klaren Marketingsystems zur Verfolgung potenzieller Leads
- Genauigkeit im Marketing- und Verkaufsprozess schaffen
- Mehr Leads servieren
- Verringerung des Marketing-Papieraufwands

Quelle: FinancesOnline, Statista, Facebook, Oberlo, Automizy, MediaZone
Geschwindigkeit
Bis Ende 2021 wurden in den USA 7,1 Millionen Häuser verkauft. Das ist ein Rekord, den der Markt noch nie gesehen hat.
Durch die Automatisierung der Immobilienvermarktungsprozesse erhalten Unternehmer ein schnelleres Feedback und verkürzen die Zeit von der ersten Interaktion mit Leads bis zum Abschluss des Geschäfts.
Konsistenz
Vor 2015 nutzten Immobiliengesellschaften und einzelne Makler Excel, GoogleDocs oder private Blogs, um ihre Leads manuell zu erfassen. Es war ein langer Prozess, alles zu klären, aber jetzt haben sich die Dinge geändert. Zeit ist also entscheidend.
Die Automatisierung des Immobilienmarketings hilft bei der Entwicklung eines klaren Systems zur Verfolgung potenzieller Leads.
Genauigkeit
Die manuelle Bearbeitung von Datensätzen ist ein mühsamer Prozess mit vielen Informationen. Oft führt diese monotone Arbeit zur Aufnahme natürlicher menschlicher Fehler.
Die Marketingautomatisierung hilft, Fehler bei der manuellen Dateneingabe zu vermeiden. Außerdem leitet sie Kundenfragen an die richtige Person und das richtige Team weiter. Das ist vor allem bei der Kommunikation über Social-Media-Plattformen wichtig. Es gibt keine Verwirrung darüber, wer für welche Informationen zuständig ist, und der Konversionsprozess steigt um bis zu 36 %.
Umfang
Über 92 % der Kunden suchen im Internet nach einer Immobilie und führen 11 Suchanfragen auf 4-5 Immobilien-Websites durch.
Die Marketing-Automatisierung hilft den Agenten, mehr Leads zu bedienen und relevantere Anfragen zu bearbeiten. Sie hilft auch dabei, zuvor nicht verbundene Leads zu kontaktieren, wenn sie auf die Social-Media-Plattform kommen und Cookies verwenden, was ein hervorragender Anreiz für Gewinnwachstum sein wird.
Weniger Papierkram
Die Marketing-Automatisierung wird es Vermarktern und Agenten ermöglichen, den bisher zeitraubenden Papierkram effizient zu erledigen.
In der Immobilienbranche gibt es viele Marketingvereinbarungen, Verträge und andere offizielle Dokumente. Sie zu verfolgen, kann zu einer schwierigen Aufgabe werden.
Das Angebotsverwaltungsprogramm automatisiert den Dokumentenfluss, erleichtert den Dokumentenaustausch mit den Kunden und enthält eine elektronische Unterschriftsfunktion.
Achten Sie bei der Wahl der Marketing-Automatisierung darauf, dass diese mit der Kundendatenbank integriert ist und die Felder im Vertrag mit den Ihnen bereits vorliegenden Informationen vorausgefüllt werden.
Schlussfolgerung
Die moderne Medienwelt schafft für Immobilienunternehmen die komfortabelsten Voraussetzungen für die Automatisierung von Marketing- und Vertriebsprozessen. Es ist nicht mehr nötig, Zeit zu investieren:
- Manuelles Zählen
- Sammeln einer großen Anzahl von Dokumenten
- Umgang mit der Angst vor dem Verlust von Leads
Es gibt 5 Marketing-Tools und Software, die bei der Automatisierung von Immobiliengeschäften helfen können:
- Immobilien-CRM
- Anzeigenverwaltung
- Kundenerfahrung
- Lead Nurturing
- Immobilienverwaltung.
Sloboda Studio implementiert aktiv maßgeschneiderte Marketing-Automatisierungs-Tools für die spezifischen Bedürfnisse eines jeden Immobilienunternehmens.
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