Die Projektentdeckungsphase oder Wie man Misserfolge vermeidet

Stellen Sie sich vor, Sie bauen ein Haus. Bevor Sie das tun, brauchen Sie einen Bauplan, eine Vorstellung davon, was Sie bauen, wie und wo. Dies ist der Umfang der Projektfindungsphase für Software. Der erste Schritt umfasst alles, was davor liegt, wie z. B. Mockups, technische Recherchen, nicht-funktionale Anforderungen und andere Ergebnisse wie diese.

Der Entdeckungsprozess wird oft übersehen, aber die Vorteile, die sich aus seiner Einbeziehung in Ihren Projektentwicklungsprozess ergeben, sind unendlich. Er kann die gesamte Entwicklungsarbeit wesentlich kosteneffizienter machen, da er es Ihnen ermöglicht, notwendige Änderungen am Projekt frühzeitig vorzunehmen. Außerdem dauert es nicht ewig, ihn durchzuführen.

In diesem Artikel möchte das Sloboda Studio diese wichtige Phase des Softwareentwicklungsprozesses als integralen Bestandteil der Arbeit erläutern. Außerdem sollen damit verbundene Mythen und Missverständnisse ausgeräumt werden.

Was ist die Entdeckungsphase?

Die Projektfindungsphase ist ein wesentlicher erster Schritt bei der Arbeit an einem Softwareprojekt. Die Hauptziele dieses Prozesses sind das Sammeln umfassender Informationen und Daten über das Projekt und seinen Umfang, einschließlich der Geschäftsziele, der Kundenbedürfnisse, der Marktfähigkeit des Unternehmens und der technischen Machbarkeit. Dieses tiefe Verständnis und die harte Arbeit helfen dabei, das Produktkonzept zu verfeinern, Anforderungen zu definieren und die Voraussetzungen für ein gutes Projekt zu schaffen.

Die Entdeckung beinhaltet:

• Eingehende Analyse der Produktidee;
• Überprüfung der Anforderungen an die Softwarelösung;
• Bewertung der möglichen Herausforderungen und Risiken.

Bedeutet dies, dass jedes Projekt eine Entdeckungsphase braucht?

Kurz gesagt, ist diese Phase für die meisten Projekte, die von Grund auf neu entwickelt werden, erforderlich. Sie kann bei der Formulierung der Software-Anforderungsspezifikation (SRS) helfen, die ohne Übertreibung das wichtigste Dokument für den Umfang der Software-Projektentwicklung ist. Sie kann auch dazu beitragen, den Zeitraum für die Erstellung der Software zu verkürzen, da man nichts mehr neu machen muss.

Wir von Sloboda Studio betrachten diesen Prozess als einen Teil der Software-Projektentwicklung, der nicht getrennt werden kann. Daher ist er nicht mit zusätzlichen Kosten oder Dienstleistungen verbunden. Für uns ist die Entdeckungsphase eine notwendige Blaupause, die einen reibungslosen Ablauf in allen nachfolgenden Phasen gewährleistet.

Wir erkennen jedoch an, dass diese Phase in einigen Fällen ausgelassen werden kann.

Warum ist die Projektfindungsphase so wichtig?

Im Wesentlichen besteht das Ziel der Findungsphase darin, eine Brücke zwischen der Idee und ihrer bestmöglichen Umsetzung zu schlagen. Sie legt den Grundstein für das gesamte Projekt, indem sie sicherstellt, dass alle Beteiligten hinsichtlich der Ziele, technischen Bedürfnisse und Anforderungen auf derselben Seite stehen.

Diese Phase ermöglicht es dem Team und dem Kunden auch, den Umfang früher zu ermitteln und mögliche Engpässe vor Beginn der Arbeiten zu entdecken. Und das kann viel Zeit sparen.

Wenn Sie mögliche Hindernisse und Herausforderungen frühzeitig erkennen, können Sie die Durchführbarkeit des Projekts beurteilen und fundierte Entscheidungen treffen.

Durch die in dieser Phase durchgeführte Nutzerforschung erhalten die Beteiligten wertvolle Einblicke, um ein Produkt zu entwickeln, das den Schmerzpunkten der Zielgruppe entspricht. Und wenn Sie Zeit investieren, um das Projekt und seinen Umfang gründlich zu verstehen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine Lösung liefern, die die Erwartungen erfüllt.

Was diesen Prozess noch einfacher macht, ist die Tatsache, dass die Personen, die daran arbeiten, meistens, aber nicht immer, die Personen sind, die Sie ohnehin in Ihrem Team sehen möchten. Das Team besteht also aus einem Business-Analysten, einem Projektmanager, einem Designer und technischen Spezialisten. Die Phase selbst dauert in der Regel zwischen 2-3 Wochen.

Als Ergebnis der oben erwähnten Recherchen stellt das Team dem Kunden eine Reihe von Informationen zur Verfügung:

• Attrappen
• Systemarchitektur
• Technische Forschung
• Vereinfachte nicht-funktionale Anforderungen
• Verfeinertes Angebot und Auftragsbestand auf der Grundlage der entdeckten Informationen und Daten

Vorteile der Entdeckungsphase

Die Erkundungsphase ist wie ein Schritt zurück, um die Route zu planen, die richtigen Vorräte zu besorgen und das vor Ihnen liegende Terrain zu verstehen. Sie ermöglicht es Ihnen, einen soliden Plan für die Zukunft zu entwerfen, bevor Sie losstürmen. Sie haben die Möglichkeit, das Budget gründlich zu planen, zu wissen, wie viel Zeit das Projekt in Anspruch nehmen wird, ein perfektes Team zusammenzustellen und sogar einen Pitch zu erstellen.

Ein solider Entwicklungsplan

Die Entdeckungsphase des Projekts kann dazu beitragen, Ungewissheiten vor dem Entwicklungsprozess zu beseitigen. In dieser Phase erhält das Projekt einen klaren Zweck und eine klare Richtung für die Projektentwicklung: Sie sieht Herausforderungen voraus, findet die besten Lösungen, versteht die Anforderungen und gibt Schätzungen ab.

Laser-Fokus auf die Bedürfnisse der Nutzer

Die Nutzer sind diejenigen, die Ihr Produkt prüfen und kaufen. Das bedeutet, dass die Bedürfnisse und Anforderungen der Nutzer bei der Definition der Kernfunktionen der Lösung oberste Priorität haben.

Zu Beginn des Projekts beginnt unser Team mit der Identifizierung der Benutzerrollen. Durch die Analyse der Zielgruppe hilft unser Team, diese zu klassifizieren, sich ein Bild von den grundlegenden Fähigkeiten der Nutzer zu machen und einen Kundenfluss zu erstellen.

Haushaltsplanung

Durch die Planung aller Aspekte eines Projekts und seines Umfangs verringern die Gründer das Risiko versteckter Überraschungen wie etwa zusätzlicher Kosten. In der Erkundungsphase eines Softwareprojekts wählt ein Team den am besten geeigneten Technologie-Stack und die wichtigsten Funktionen aus, schätzt den Aufwand und prognostiziert den Zeitpunkt des Projektstarts.

Das richtige Team finden

Durch eine klare Definition der Projektziele, der Anforderungen und des technischen Bedarfs können Sie die für den Erfolg erforderlichen spezifischen Fähigkeiten ermitteln. Auf diese Weise können Sie klar definieren, welche Teammitglieder Sie benötigen.

Deshalb stellen Sie Experten mit der größten Erfahrung und dem besten Fachwissen ein und bilden ein Team, das das Projekt von Anfang bis Ende effektiv steuern kann.
Ein guter Aspekt ist, dass Sie in manchen Fällen die Ergebnisse der Erkundungsphase eines Projekts als Grundlage für andere Software-Projektentwickler verwenden können.

Projektentdeckungsphase als Killer Pitch Deck

Die Projektentdeckungsphase kann Start-ups bei der Erstellung ihres Pitch Decks helfen. Da es hier um die Entdeckung Ihres Produkts geht, können Sie sich ein besseres Bild davon machen, welche Bedürfnisse Ihr Startup abdeckt. So wissen Sie, was Sie den Investoren anbieten können.

Weitere Daten, die Sie daraus entnehmen können, sind die Komplexität des Projekts, die Durchführbarkeit der Idee und potenzielle Meilensteine für die Rückführung der Investitionen. Je mehr Zahlen und Berechnungen vorhanden sind, desto transparenter und wünschenswerter wird das Pitch Deck sein.

Was passiert, wenn Sie die Entdeckungsphase überspringen?

Beispiele dafür, wie das Ignorieren der Projektentdeckungsphase zum Scheitern von Start-ups geführt hat:

• Dinnr, ein in London ansässiges Unternehmen, das Zutaten mit Rezepten für die Zubereitung von Mahlzeiten zu Hause lieferte, hat nach zwei Jahren Betrieb und einer Seed-Runde von 60 000 £ aufgegeben. Michal Bohanes, einer der Gründer, verrät den Grund für das Scheitern des Unternehmens.

• Ein weiteres Unternehmen, das die mangelnde Forschung hätte besser machen können, ist Juicero, ein Startup-Unternehmen aus dem Silicon Valley, das sich auf den Verkauf von kaltgepressten Entsaftungssystemen für zu Hause konzentrierte. Es schien, dass die Funktionalität des Produkts nicht sorgfältig durchdacht war, da es günstiger war, frische Zutaten zu kaufen und sie zu Hause zu entsaften. Juciero senkte die Preise von 699 $ auf 399 $, machte aber dennoch rapide Verluste, die sich auf etwa 4 Millionen $ pro Monat beliefen.
• Während Google die Suche und andere Online-Dienste dominiert, wollte Google+ im Bereich der sozialen Medien konkurrieren. Die Plattform hatte jedoch Schwierigkeiten, sich eine eigene Nische und einen eigenen Nutzerkreis zu schaffen. Kritiker wiesen auf das Fehlen einer klaren Zielgruppe und eines klaren Zwecks hin, da die meisten Funktionen andere Google-Projekte wie Google Fotos oder Hangouts verdoppelten. Eine starke Entdeckung kann dabei helfen, dieses Problem zu identifizieren und anzugehen, damit die Zielgruppe die Lösung nutzen möchte. Google+ wurde schließlich 2019 abgeschaltet, nachdem bekannt wurde, dass 90 % der Nutzersitzungen nicht länger als 5 Sekunden dauerten.
• Das Fire Phone von Amazon war aus mehreren Gründen ein kommerzieller Flop. Erstens war es zu teuer. Zweitens nutzte es einen einzigartigen App-Store, der nicht viele Apps enthielt, wie sie bei Android üblich sind. Außerdem rühmte sich das Produkt mit einzigartigen Funktionen wie der Firefly-Objekterkennung, die aber bei den Nutzern nicht ankamen. Im Vergleich zu anderen Handys dieser Zeit wird deutlich, dass das Fire Phone an seiner Unfähigkeit scheiterte, dem Wettbewerb standzuhalten. Die Marktforschung der Unternehmen könnte ergeben haben, dass diese Funktionen für die Verbraucher nicht von hoher Priorität waren.

All diese Probleme hätten überwunden werden können, wenn sie nur die notwendigen Untersuchungen über ihre Idee und den Markt durchgeführt hätten.

Wie wir die Erkundungsphase im Sloboda Studio durchführen

Bei Sloboda Studio legen wir großen Wert auf die Planungsphasen eines Projekts. Die Projektfindungsphase ist eine Anfangsphase eines Projekts und bestimmt den gesamten Prozess.

Die Schritte für die Entdeckungsphase sind jedoch für die meisten Softwareentwicklungsunternehmen im Allgemeinen die gleichen. Gehen wir sie also kurz durch, um ein besseres Verständnis für diese Phase zu gewinnen.

Definition der Ziele

Gleich zu Beginn der Findungsphase legt unser Team das Problem fest, das das Projekt lösen soll. Wir ermitteln den aktuellen Stand des Produkts und hören uns die Anforderungen an. Diese Informationen nutzen wir in allen Schritten der Discovery-Phase.

Diese Phase kann Fragen aufwerfen:

• Problemlösung: Was ist das Problem, das Ihr Produkt und Ihr Unternehmen lösen? Ist es ein HOT-Problem?
• Zeit bis zur Markteinführung: Spielt die Zeit eine wichtige Rolle bei der Einführung eines Projekts?
• Wettbewerb: Wie ist die Situation auf dem Markt Ihres Unternehmens? Wie dicht ist der Wettbewerb?
• Differenzierung: Was ist das einzigartige Wertangebot (UVP) der Lösung und Ihres Unternehmens?
• Einnahmemodell: Wie werden Sie Ihr Projekt zu Geld machen?
• Werbung: Was ist der Plan, um Kunden für Ihr Unternehmen zu gewinnen?
• Zielpublikum: Wer ist das Zielpublikum Ihres Unternehmens/Projekts?
• Investition: Gibt es einen Plan für Fundraising oder Bootstrapping?

Marktforschung

In den nächsten Schritten der Entdeckungsphase des Projekts im Marketingbereich führen wir eine vergleichende Analyse der direkten und indirekten Konkurrenten durch und finden heraus, ob ein Produkt in diesem Bereich Analogien hat.

Diese Art von Forschung nutzen wir später, um den Entwicklern ein Verständnis dafür zu vermitteln, welche Art von Funktionalität die Projekte der Konkurrenten haben, welche der Funktionen der Konkurrenzprojekte auch für das Projekt wichtig wären und welche weggelassen werden sollten.

Nach der Untersuchung der Wettbewerber gehen wir zur Nutzerforschung über. Indem wir die Zielgruppe erforschen, legen wir den Grundstein für die nächste Phase.

Customer Journey-Karte

Hier bei Sloboda Studio erstellt unser Team eine Liste mit Prioritäten für die einzelnen Aufträge.

Wir alle haben eine Reihe von Aufgaben, die erledigt werden müssen, sei es, um ein Kind zur Schule zu bringen oder Lebensmittel einzukaufen. Ebenso haben die Nutzer unterschiedliche Rollen bei der Verwendung eines Produkts.

Unser Team berücksichtigt alle Bedürfnisse der Nutzer und ermittelt die größtmögliche Anzahl von Aufgaben, die das Produkt zu lösen hilft. All diese Arbeit wird getan, um den Benutzerfluss zu erstellen, der für den Bereich geeignet ist.

UX Konzept & Wireframes

Der vorangegangene Schritt gibt uns einen schnellen Anstoß zur Erstellung einer High-Level-Vision von Layouts. Im Wesentlichen erstellen wir Wireframes, die den Ansatz der Benutzererfahrung darstellen, und erstellen dann das Design und die Mockups.

Technische Lösungen

In der Endphase der Erkundungsphase eines Projekts plant unser Team die Produktarchitektur und unterteilt die Funktionalität eines Produkts in mehrere Meilensteine, um die Planung der Erkundungsphase zu verbessern, zu erleichtern und zu beschleunigen.

Die Funktionen werden nach ihrem Wert priorisiert. Diejenigen Funktionen, die am ehesten von Änderungen im Geschäftsumfeld betroffen sind, werden für eine spätere Entwicklung zurückgestellt.

Außerdem erarbeiten wir den optimalen Technologie-Stack entsprechend den definierten Kernmerkmalen des Produkts und seinem Budget.

Schlussfolgerung

Letzten Endes ist es das Ziel eines jeden Start-ups, dass sein Unternehmen wächst, expandiert und erfolgreich wird.

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass die Entdeckungsphase sehr budgetfreundlich ist, da sie nur aus wenigen Schritten besteht und normalerweise nicht länger als 2-3 Wochen dauert. Hier sind die Phasen, die wir bei Sloboda Studio normalerweise haben:

1. Definition der Ziele
2. Marktforschung
3. Karte der Kundenreise
4. UX-Konzept & Wireframes
5. Technische Lösungen

Manchmal neigen Existenzgründer dazu, ihr Herz und ihre Seele ausschließlich in eine Idee zu stecken. Dabei vergessen sie, an die Details zu denken. Das ist der Punkt, an dem sie in Schwierigkeiten geraten und die Projektumsetzung chaotisch und unstrukturiert wird. Ob wir es wollen oder nicht – Erfolg ist nicht nur eine Frage der Idee, sondern manchmal auch der richtigen Umsetzung.